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  展馆现场管理及装修  

5.1管理规定 此部分为必读内容,文字繁多,但请您务必完整浏览!

-管理总则
贵州匠心多彩文化产业有限公司为第四届医药博览会指定主场搭建商,并协助大会制定和管理有关搭建、安全等规定和秩序。
-展台仅供参展商展示其产品使用。
-展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。
-主办单位有权将参展商一些不按规定进行的属于有害,有噪声的,有危险的展示行为撤离或做出调整而无须该参展商同意,由此而引起的损失均由该展商承担。
-管内严禁吸烟。
-根据消防规定,展台外隔墙与展厅大墙间需保留1米消防通道;展台顶部与展厅天花板之间应保留0.5米的空间,否则必须使用高性能防火建筑材料。
-展厅内严禁使用一切易爆、易燃、有害及危险品。
-障碍及突出物:展厅通道应始终保持至少3米的宽度。
-展商的展示活动必须在其所属展位区域内进行,不得在通道或空地出堆放任何阻挡物品、悬挂标记或突出物,更不得在公共区域进行举牌游行、散发资料、置易拉宝等,以至于影响周围展商的展示活动,一经发现,组委会有权将物品没收或处理(有关信息发布和宣传的详细规定,请参阅本手册7.会展宣传)
-在整个展期,尽管组委会已设有安保人员,但场内人多人杂,展商仍需对贵重物品负责。展台内至少保证有1名工作人员留守,以防物品丢失,贵重物品请展商自行保管。
-除了为其产品寻找地区代理,展商不得利用展览进行人员招募。

-特装展台参展商及搭建须知
-7月19日下午14:00,会展中心将进行清馆安检,安检后可继续凭证布展。
-如果展位至7月22日下午17:00仍为空置,组委会保留使用该空间的权利。
-除组委会提供的标准展位外,光地特装搭建应由展商自己负责。
-搭建申请:
-展台改动:经组委会审批后的展台,未经组委会批准,不得擅自改动。
-展台面向主通道的一侧必须开放。展厅内,不得在地面钻孔,不可损坏瓷砖,不能将地面粘上油污、化学药品或有机胶等。
-所有展台结构单元的加工制作不得在展厅内进行高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备,如有需要,须提出申请,在条件允许的情况下可在室外作业。
-展台高度:展台搭建限高6米。

-展台装修与分界:
>展台设计的范围限制在展台地面边界所在区域限高之间的立体空间内,所有展台结构及附属部分一律不得超过此范围之内。
>不得在展台范围以外的立柱上进行包裹、悬挂、喷涂及粘贴。
-用于展台他搭建和内部装修的材料必须是阻燃材料且至少应有2级燃烧值并配备必要的消防用品及措施。禁止使用弹力布。
-双层展台:
>双层展台必须设计成可在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿展厅的过道。必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统。
>栏杆不得低于0.9米。首层展台开放处的地面上应设置0.05米高的防摇动木板条。为防止物体(例如酒杯)防置在栏杆上而滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。
>所有楼梯都必须按照DIN18065的标准建造,承载能力应达到5千米/平方米。栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千米/平方米的力。
-展台搭建所选用的材料必须为绿色环保材料。
-对于任何违反规定搭建,经组委会警告后还未整改的展台,组委会有权采取断电等措施处理。

-标准展台参展商须知
-展台改动:原则上不得擅自改动,任何改动须事先以书面形式向大会主场搭建商(贵州匠心多彩文化产业有限公司),得到批准后,改动费用由参展商支付。
-标准展台由主办单位指定展会搭建总代理负责建造,基本结构为白色标准框架及围板构成。如果展商要另行增订部分的设施及增加水、电、气得使用,请参阅本手册表格并向指定搭建总代理提前申报,费用展商自理。
-未经大会主场搭建商同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸,不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与大会主场搭建商联系。
-展台的分租或转让:
>不论是出于财务方面的考虑或其他的协议,不允许参展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、租用的办公室、会议场所、储藏室等。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。
>此项规定同时也适用于任何非展品的补充材料或产品。除非得到组委会的书面同意,展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所有或代理的产品。对任何违反此规定的产品组委会有权将其遮盖或移出展馆。

5.2特装展台
入场手续及布展流程
此部分内容会帮助您更快完成布展手续准备布展,请注意!
--特装入场施工手续
在特装企业进场搭建前,需到会展施工服务处办理施工手续,办理手续您须准备以下内容

--特装布展流程
电力配置与安装
-所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由大会主场搭建商完成。
-现场电力施工人员须携带国家认可的电工资格证进行施工。
-在通电之前,所有电力设备和装置都必须由展馆指定的有专业证书的工程师进行测试和认可。
-所有电力供应必须向大会主场搭建商预订。
-特装企业需将其电力订单和安装位置图一起提交给大会主场搭建商。并应在供电之前进行现场检查。经检查后如负荷不够,大会主场搭建商有权要求展商或其搭建商重新申报足够的电量负荷,并交纳相关费用。在申报未完成前不允许通电。
-任何被主办单位认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备,请注意组委会有权进行断电。

加班申请
展商在规定工作时间内不能完成搭建工作的,请于布展所需加班的当天下午15:00前到服务台办理加班手续,支付相应加班费用经批准后方可进行。
-如未申请加班的企业,大会现场会在17:30准时断电。
-详情可提前联系大会主场搭建商:贵州匠心多彩文化产业有限公司,电话:95013850009(全国免区号直播)
收费标准:
参展公司延长工作时间每小时收费标准:

时间 价格
18:00-22:00 10元/平米/小时
22:00-24:00 15元/平米/小时
24:00以后 20元/平米/小时

5.3标准展台
报道流程

确定参展前已经完成并提交了《参展商胸卡登记表》和《楣板登记表》 有货车运输的展商提前了解火车行车线路
7月19日凭《展位确认书》与报道本人身份证复印件到报到处报到并缴纳押金(提示:请您根据自己展位号的所在区域找到报道通道)
报道领取的资料:-提前登记的胸卡-会刊
需要租凭家具和绿植的展商到展商服务处办理 拖运货物的展商取货
根据展位号正确找到自己的展位开始布展

标准展台图例及物品明细
标1展台基本配置 *物品样式以实物为准
中文楣板一块(转交位提供两块)
三面白色围板(连续两个展位,中间隔板拆除)
地毯,一张咨询台,两把椅子,一个220V/5A电源插座,两盏射灯
标1楣板尺寸:高220x长2930mm

以上展台内配置物品样式及尺寸以现场实物为准

5.5家具增租
以上物品图例仅供参考,样式及尺寸以现场实物为准

增租家具申请表

5.6绿植
-展会现场有指定绿植供应商,任何非指定供应商不得经营类似业务。
-所有绿植现场租赁,如有其它特殊需求,请联络:
-绿植现场租赁,各馆服务台均有此服务,主要品种有大型花卉散尾葵、国王椰子等;中型花卉龟背竹、银边铁等;另外,现场还可以提供桌花及鲜插花。

5.7展台清洁
-组委会安排展会每天通道等公共区域的清洁工作。展商自行负责自己展台的清洁。
-展商须在每天展会结束离馆前清理各自展台,并可将展位内的废弃物置于展台外的通道边。
-展会期间大会提供雇佣清洁人员服务,保洁小时工:15元/时/人,
日工:60元/天/人-70元/天/人,均在总服务台办理服务手续。

5.8安全/保卫/风险
电气安装
-为安全起见,展馆内所有连接主电力系统的工作需由展会指定的搭建商完成。
-如参展商有特殊要求,请在开展前向主办单位提出申请,由主办单位安排指定搭建商完成相关工作。费用由参展商支付给指定搭建商。
-未经主办单位容许,任何私自对主电力系统的连接或改造而引起的一切后果,由参展商自行负责。
展商负责
-参展商对展品演示的安全操作负责,凡事对观众有可能产生的危害,参展商必须做好相关防护措施。
-参展商必须保证在演示过程中不会产生危害人体的有害气体或微粒。
-展期中,尽管主办单位安排了专业的保安人员,但参展商仍须对自己的展品及财产负责,任何遗失或损坏均由参展商自己承担。
-如果展商在确认参展以后宣布退出,其在此之前支付的所有费用均不予退还并需要承担主办方因展商未参展而承受的额外损失
保险与风险
-主办单位建议参展商对自己展品或其他贵重物品进行投保
-在非主办单位能力控制之下,主办单位不承担责任
-任何由展馆提供的服务与设备
-由不可抗力因素导致展会的全部或部分取消

5.9储物
-友情提示:主办方虽在现场大量配置安保人员,但展会到场人员散杂,为确保您企业和个人财产的安全,我们再次提醒您保管好展台内所有物品和个人财产!
-开展期间,现场为您提供免费资料寄存服务,您可将印制品和重要资料打包后储存到寄存处。
-贵重物品还请您自行妥善保管。
-寄存处位置:
(现场所有平面图都有标明,也可咨询现场服务人员)

5.10责任
-主办方对遗失、失窃、火灾引起的损失,任何性质对人身或物品造成的伤害概不负责,展厅24小时配有保安人员,但对遗失不负有责任。
-由于参展商或任何与起参展相关的原因而使主办方遭受索赔的,该展商应对主办方做出补偿。
-主办方对展商或其代理、雇员的人身及其财产因展览而造成的直接或间接的伤害、遗失不负责。展商应为其贵重展品或雇员予以相关保险。
-主办方对因任何不可抗力如战争、内乱、罢工、经济封锁、武装暴力以及其它使得主办方无法或不利于该展览会在原地如期举行的客观因素所造成的损失、破坏、延误或取消等概不负责。主办方有权将展会推迟。展商应该认识到主办方由于上述原因还将继续遭受损失,故确实应该免于作出其它赔偿。展商已支付给主办方的有关费用归主办方所有。
-主办方对展品运输、搬运中所造成的遗失、损坏或延误概不负责。展商应投保充分的运输险。